Odoo vs. XERO

Odoo ist eine ERP-Lösung, die eine Vielzahl von Anwendungen für Finanzen, Personal, Vertrieb, Marketing, Produktivität, Fertigung, Lagerhaltung, Projektmanagement und vieles mehr bietet. Odoo ist eine Open-Source-Software, die sowohl vor Ort als auch in der Cloud gehostet werden kann. Die Softwarelösung zeichnet sich durch eine einfache Bedienung aus und bietet durch eine Vielzahl von Modulen die Möglichkeit, die Funktionen der Softwarelösung genau an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen. Zudem verfügt das ERP über eine große Entwicklergemeinde, die laufend neue Funktionen und Anwendungen hinzufügt.

Xero ist eine reine Cloud-Buchhaltungssoftware, die sich auf Buchhaltung und Finanzmanagement konzentriert. Sie bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Kontoabstimmung, Ausgabenmanagement, Steuererklärung und Berichterstellung. Für XERO gibt es auch eine mobile Anwendung für Android und iOS, mit der Benutzer ihre Finanzen von überall aus verwalten können. Xero ist ausschließlich als Software-as-a-Service (SaaS) verfügbar, d.h. es gibt keine Vor-Ort-Option.

Beide Plattformen haben ihre Vor- und Nachteile. Wenn Ihr Unternehmen eine umfassende All-in-One-Lösung benötigt, die alle Aspekte Ihres Unternehmens abdeckt, ist Odoo wahrscheinlich die beste Wahl. Wenn Sie jedoch nur Buchhaltung und Finanzmanagement benötigen, ist Xero eine gute Option.  

XERO vs. Odoo im Vergleich: die Details

Da wir ausgeführt haben, was Odoo und XERO sind, wollen wir jetzt einen genaueren Blick auf die Funktionen der beiden Softwarelösungen werfen.

Für größere Unternehmen und solche, die sehr schnell wachsen wollen, ist XERO eigentlich uninteressant, da das Buchhaltungsprogramm weder mehrere Journale, noch eine Konsolidierung mehrerer Gesellschaften oder eine Mehrsprachenunterstützung bietet. Außerdem lassen sich die Zugriffsrechte nicht so gut regeln wie bei Odoo.

Preise

Wenn es nur um die Buchhaltung geht, kann Odoo eine gute Wahl sein, da die Buchhaltungsanwendung in der Community Edition kostenlos ist. Allerdings gibt es in der kostenlosen Version keinen Support. Daher ist die Enterprise Edition zu bevorzugen. XERO hingegen bietet ein kostenpflichtiges Monatspaket an, das neben kostenlosen Updates und Wartung auch vollen Support bietet.

Wissenswertes: Interessierte Anwender haben die Möglichkeit, XERO 30 Tage kostenlos zu testen.

Funktionen

Die beiden Plattformen weisen viele Gemeinsamkeiten, aber auch deutliche Unterschiede auf. Zu den „Xero-Features“ gehören beispielsweise die Kontakthistorie, anpassbare Berichte, Dokumentenverwaltung, Drag-and-Drop-Oberfläche oder die Möglichkeit, die Software über ein mobiles Endgerät zu nutzen. Im Großen und Ganzen bietet Odoo die gleichen Funktionen plus Aktivitätsverfolgung, benutzerdefinierte Felder, Opportunity-Management, Pipeline-Management, Umsatzprognosen und Aufgabenplanung.

• Proforma-Rechnungen oder mehrere Steuersätze pro Rechnung sind nur in Odoo möglich, nicht in XERO. Ebenso fehlt bei XERO die Möglichkeit, die dazugehörige E-Mail-Korrespondenz an die Rechnung anzuhängen.
• Odoo ermöglicht automatisierte COGS-Buchungen und automatisierte Rechnungsabgrenzungsposten und ist damit XERO klar überlegen.
• Sowohl Odoo als auch XERO sind mit verschiedenen Drittanbietern kompatibel. Google Spreadsheets können jedoch bei XERO nicht verwendet werden, während dies bei Odoo möglich ist. Außerdem bietet das ERP die Möglichkeit einer mehrstufigen analytischen Buchhaltung. Zu jeder Buchung können optionale Tags hinzugefügt werden.

Bei XERO kann sich jede zusätzliche Funktion auf die Kosten auswirken, so dass die Softwarelösung bis zu 70 US-Dollar pro Monat kosten kann, während der Einstiegspreis von Odoo bei 25 US-Dollar pro Nutzer liegt, unabhängig davon, wie viele Funktionen genutzt werden. Insgesamt bieten beide Plattformen erstaunlich viele gemeinsame Buchhaltungsfunktionen.

Benutzerkomfort

Die Benutzerfreundlichkeit ist einer der wichtigsten Faktoren jeder Softwareplattform. Dies gilt insbesondere für Buchhaltungssoftware. Eine Softwarelösung muss immer ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität aufweisen, um dem Benutzer einen angemessenen Komfort zu bieten. Das User Interface unterstützt das gesamte Produktdesign bei der Entschlüsselung menschlicher Faktoren wie Vorlieben, Gewohnheiten und erlernten Fähigkeiten. Ein gutes funktionales Design ist für eine positive Benutzererfahrung und die Maximierung der Benutzereffizienz unerlässlich.

Usability kann qualitativ gemessen werden: Wie gut kann eine Software vorhersehen, was ein Benutzer tun muss? Alle Elemente der Benutzeroberfläche müssen leicht zugänglich, verständlich und einfach zu bedienen sein. Gut gestaltete Software schafft durch eine konsistente Oberfläche und vorhersehbare Interaktionen Vertrautheit, so dass sich die Benutzerinnen und Benutzer im System wohl fühlen und die gewünschten Aufgaben schnell erledigen können. Auf diese Weise werden die Benutzerinnen und Benutzer dabei unterstützt, ihre Aktionen schnell durchzuführen und ihre täglichen Aufgaben effizienter zu erledigen. Bewährte Verfahren empfehlen auch eine einfache Schnittstelle mit Konsistenz (gemeinsame Elemente) und ein Layout, das auf Hierarchie und Fluss basiert.

Beide Softwarelösungen, Odoo und XERO, bieten einen hohen Benutzerkomfort und sind in der Regel sehr einfach zu bedienen. Darüber hinaus unterstützen beide Plattformen die Administration über mobile Geräte auf Android-Basis. Allerdings bietet Odoo deutlich mehr Komfort, da hier Batch Send Invoices per E-Mail oder Post Invoices per Standardmail möglich sind. Auch bei der Verwaltung von Verträgen oder Abonnements bietet Odoo wesentlich mehr Features. So kann man z.B. über das ERP Alarme für Vertragsverlängerungen einrichten. Dies ist bei XERO nicht möglich. Ein weiterer Vorteil von Odoo ist der Recurring Business KPI 3. Unternehmen, die auf der Suche nach einer Buchhaltungssoftware sind, sollten Odoo eindeutig bevorzugen, da das Tool deutlich mehr Funktionen und Komfort zu bieten hat als XERO.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Odoo für Ihr Unternehmen von Nutzen sein kann, empfehlen wir Ihnen die Kontaktaufnahme mit unserem erfahrenen Service-Team. Unser Team verfügt über umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen mit Odoo. Wir können Odoo individuell auf ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen und so eine maßgeschneiderte Lösung für Sie schaffen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren!