Odoo ERP begeistert weltweit mehr als sieben Millionen Menschen.  

Odoo kann auf unterschiedliche Weise installiert werden, je nach technischer Umgebung und Bedarf:

• Über Pakete für gängige Linux-Distributionen (z. B. Debian oder Ubuntu)
• Mit Docker-Containern für eine flexible und schnelle Bereitstellung
• Direkt aus dem Quellcode für maximale Anpassbarkeit
• Alternativ über Odoo.sh oder gehostete Cloud-Lösungen, die Installation und Wartung deutlich vereinfachen

Für Einsteiger empfiehlt sich eine gehostete Lösung oder Odoo.sh, während Entwickler und Unternehmen mit speziellen Anforderungen oft auf die Quellcode- oder Docker-Installation setzen.

Das CRM-Modul von Odoo lässt sich direkt über das Dashboard aktivieren und konfigurieren. Unternehmen können dort Leads erfassen, Verkaufschancen definieren und individuelle Pipelines für den Vertriebsprozess anlegen. Felder, Phasen und Automatisierungen lassen sich flexibel anpassen, sodass das CRM exakt auf die eigenen Abläufe zugeschnitten ist. Durch die Integration mit Verkauf, Marketing und Buchhaltung entsteht ein durchgängiger Prozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Geschäftsabschluss.

Zusätzliche Module lassen sich bequem über den Odoo App Store auswählen und direkt im System installieren. Dort finden Unternehmen sowohl offizielle Odoo-Apps als auch Community-Module, die zusätzliche Funktionen bereitstellen. Die Installation erfolgt über das Odoo-Dashboard mit wenigen Klicks. Für individuelle Anforderungen können außerdem eigene Module entwickelt oder externe Erweiterungen integriert werden. So bleibt das System flexibel und passt sich exakt an die Geschäftsprozesse an.

Die Odoo Community Edition ist komplett kostenlos und kann direkt von der offiziellen Odoo-Website heruntergeladen werden. Sie lässt sich auf einem eigenen Server installieren oder über Docker bereitstellen. Damit erhalten Unternehmen Zugang zu den wichtigsten Basisfunktionen wie CRM, Verkauf, Buchhaltung und Lagerverwaltung – ohne Lizenzkosten. Wer mehr Funktionen, Cloud-Hosting oder professionellen Support benötigt, kann später jederzeit auf die Enterprise Edition umsteigen. 

Benachrichtigungen lassen sich in Odoo direkt in den jeweiligen Modulen konfigurieren. Über Automatisierungs- und Workflow-Regeln können bestimmte Aktionen – etwa neue Leads im CRM, eingehende Bestellungen oder überfällige Rechnungen – automatisch Benachrichtigungen an definierte Benutzer oder Teams senden. Zusätzlich können E-Mail-Vorlagen, interne Nachrichten und Aktivitätspläne genutzt werden, um die Kommunikation zu standardisieren. So bleiben alle Beteiligten stets informiert und wichtige Aufgaben gehen nicht verloren.

Odoo nutzt PostgreSQL als leistungsstarkes und zuverlässiges Datenbankmanagementsystem. Die Datenbank kann sowohl lokal als auch auf einem externen Server betrieben werden. Während der Einrichtung benötigt Odoo die entsprechenden PostgreSQL-Verbindungsdaten. Dank der Stabilität und Skalierbarkeit von PostgreSQL eignet sich Odoo auch für den Einsatz in größeren Unternehmensumgebungen mit vielen Nutzern und großen Datenmengen.

Für den Einsatz von Odoo im Produktivbetrieb sind einige wichtige Schritte notwendig:

• Einrichtung eines Reverse Proxy (z. B. Nginx) für eine stabile und skalierbare Serverarchitektur
• Aktivierung von SSL-Zertifikaten für sichere HTTPS-Verbindungen
• Optimierung der PostgreSQL-Datenbank für Performance und Stabilität
• Implementierung eines Backup- und Monitoring-Systems, um Datenverlust und Ausfallzeiten zu vermeiden
• Optional: Einsatz von Worker-Prozessen und Load Balancing für größere Installationen mit vielen Nutzern

So wird sichergestellt, dass Odoo sicher, performant und zuverlässig im täglichen Betrieb genutzt werden kann.

Odoo unterstützt Multi-Company bereits nativ. In den allgemeinen Einstellungen kann die Funktion aktiviert werden. Anschließend lassen sich in den Unternehmensdaten beliebig viele Firmen anlegen – jeweils mit eigenen Buchhaltungs-, Lager- und CRM-Daten. Benutzer können einem oder mehreren Unternehmen zugewiesen werden, sodass sie je nach Berechtigung zwischen den Firmen wechseln oder parallel Daten verwalten können. Diese flexible Struktur eignet sich ideal für Unternehmensgruppen, Holdings oder Firmen mit mehreren Niederlassungen.

Odoo verfügt über eine integrierte Importfunktion, mit der sich Daten wie Kunden, Produkte, Bestellungen oder Buchhaltungsinformationen per CSV- oder Excel-Datei ins System übertragen lassen. Wichtig ist, dass die Daten korrekt strukturiert und den jeweiligen Odoo-Feldern und Tabellen zugeordnet sind. Während des Imports zeigt Odoo eine Vorschau an, sodass mögliche Fehler vorab erkannt und korrigiert werden können. Für komplexere Szenarien können zusätzlich individuelle Import-Skripte oder APIs genutzt werden.

Für einen sicheren Betrieb sollten in Odoo regelmäßige Datenbank-Backups eingerichtet werden. Diese können entweder lokal auf dem eigenen Server oder in der Cloud gespeichert werden. Über das integrierte Datenbankmanagement-Tool von Odoo lassen sich automatische Backups zeitgesteuert konfigurieren. Alternativ können externe Tools wie pg_dump für PostgreSQL oder Skripte für inkrementelle Backups genutzt werden. Zusätzlich empfiehlt es sich, ein Wiederherstellungskonzept (Restore-Test) einzuplanen, um im Ernstfall schnell reagieren zu können. 

Odoo 17 bringt zahlreiche Verbesserungen mit sich, die die Arbeit mit dem System noch effizienter machen. Die Benutzeroberfläche wurde modernisiert und übersichtlicher gestaltet, wodurch die Navigation intuitiver und einfacher wird. Zudem sorgen schnellere Ladezeiten und eine insgesamt optimierte Performance für ein flüssigeres Arbeiten. Viele Module wurden benutzerfreundlicher aufgebaut, mit neuen Funktionen und vereinfachten Workflows, die den täglichen Einsatz erleichtern.

In Odoo 17 wurde Odoo Studio deutlich erweitert und noch benutzerfreundlicher gestaltet. Mit verbesserten Drag-and-Drop-Funktionen lassen sich Masken und Workflows einfacher anpassen. Zudem wurde die Erstellung von benutzerdefinierten Feldern, Berichten und sogar ganzen Anwendungen weiter vereinfacht – ganz ohne Programmierkenntnisse. Durch die optimierte Oberfläche können Anpassungen schneller umgesetzt werden, sodass Unternehmen ihre Prozesse noch flexibler gestalten können.

Odoo 17 bietet eine komplett modernisierte Benutzeroberfläche, die für mehr Übersichtlichkeit und Geschwindigkeit sorgt. Die Navigation wurde vereinfacht, sodass Nutzer schneller auf relevante Funktionen zugreifen können. Zudem lassen sich Dashboards individuell anpassen, wodurch ein noch effizienteres Arbeiten möglich wird. Insgesamt ist die Bedienung intuitiver gestaltet und sorgt für ein deutlich verbessertes Benutzererlebnis.

Ja, Odoo 17 erweitert die Möglichkeiten durch zahlreiche neue und verbesserte Integrationen. Dazu gehören optimierte Schnittstellen zu Zahlungsanbietern, bessere Anbindungen an Logistik- und Versanddienste sowie neue Marketing-Integrationen für E-Mail-, Social-Media- und Automatisierungsplattformen. Dadurch lassen sich Geschäftsprozesse noch nahtloser verbinden und viele Abläufe weiter automatisieren.

Odoo 17 erweitert die Möglichkeiten der Automatisierung deutlich. In Modulen wie CRM, Buchhaltung, Lager und Projektmanagement lassen sich nun noch präzisere Automatisierungsregeln erstellen, um wiederkehrende Aufgaben automatisch auszuführen – etwa das Erstellen von Aktivitäten, Erinnerungen oder Statusänderungen. Dadurch werden Prozesse effizienter, Fehler minimiert und Mitarbeiter entlastet. Auch komplexe Workflows können mit den neuen Funktionen einfacher abgebildet werden.

In Odoo 17 wurden die API-Tools deutlich verbessert, sodass Entwickler externe Anwendungen noch einfacher anbinden können. Die neuen Schnittstellen bieten mehr Flexibilität und Stabilität bei der Integration von Drittanbieter-Systemen und erleichtern die Erstellung individueller APIs. Dadurch lassen sich Daten reibungsloser austauschen und komplexe Geschäftsprozesse effizienter vernetzen.

Odoo 17 bringt eine optimierte Datenbankarchitektur, die für deutlich schnellere Abfragen und kürzere Ladezeiten sorgt. Auch die Verarbeitung von großen Datenmengen wurde verbessert, was besonders für Unternehmen mit vielen Nutzern oder umfangreichen Datensätzen von Vorteil ist. Durch eine effizientere Nutzung von PostgreSQL und neue Mechanismen zur Datenindizierung arbeitet Odoo stabiler und leistungsfähiger im täglichen Betrieb.

Odoo 17 bietet erweiterte Möglichkeiten für Reporting und Business Intelligence. Mit den neuen, anpassbaren Dashboards lassen sich Kennzahlen übersichtlich darstellen und individuell gestalten. Zusätzlich stehen erweiterte Berichtsoptionen zur Verfügung, die eine Analyse von Geschäftsdaten in Echtzeit ermöglichen. Dadurch können Unternehmen wichtige Leistungskennzahlen (KPIs) besser überwachen, Trends schneller erkennen und fundierte Entscheidungen treffen. 

Das Fertigungsmodul in Odoo 17 wurde deutlich erweitert und benutzerfreundlicher gestaltet. Neue Tools für die Produktionsplanung ermöglichen eine noch präzisere Steuerung von Arbeitsabläufen. Die Integration von IoT-Geräten wurde verbessert, sodass Maschinen- und Sensordaten direkt in den Produktionsprozess einfließen können. Außerdem bietet die optimierte Materialbedarfsplanung (MRP) mehr Transparenz bei Ressourcen und Beständen, was Unternehmen hilft, Engpässe zu vermeiden und die Produktion effizienter zu gestalten.

Odoo 17 bietet eine verbesserte Cloud-Integration, die Unternehmen mehr Flexibilität und Sicherheit verschafft. Dank optimierter Skalierungsmöglichkeiten können Systeme schneller an wachsende Anforderungen angepasst werden. Zudem wurde der sichere Zugriff von überall verbessert, sodass Teams weltweit effizient zusammenarbeiten können. Durch höhere Performance und Stabilität in der Cloud ist Odoo 17 besonders für Unternehmen geeignet, die auf ortsunabhängiges Arbeiten und schnelles Wachstum setzen.

Odoo 18 bringt eine modernisierte Oberfläche, höhere Performance und viele neue Funktionen – von erweiterten Finanz- und Reporting-Tools über optimierte Lager- und Fertigungsprozesse bis hin zu verbesserten Website- und E-Commerce-Funktionen. Bestehende Module wurden benutzerfreundlicher gestaltet, sodass Unternehmen effizienter und schneller arbeiten können.

Verbesserte Performance & Usability

• Die Benutzeroberfläche wurde weiter optimiert, inkl. klarerer Navigation und besserer mobile Usability. 
• URLs im System sind vereinfacht und konsistenter gestaltet, um schnelleres Navigieren zu ermöglichen. 

Dokumentverwaltung & Layouts

• Es wurden neue Dokument-Layouts hinzugefügt, wodurch Unternehmen mehr Flexibilität bei Rechnungen, Berichten und Belegen erhalten. 
• Die Benutzeroberfläche der Journale und Reports wurde vereinfacht, um schnelleres Arbeiten zu ermöglichen. 

Mehr Funktionen in Finanz & Buchhaltung

• Einführung von Loan-Management (Darlehensverwaltung) mit automatisierten Anpassungen entsprechend einem Tilgungsplan. 
• Verbesserte Abstimmungs-(Reconcile) Funktionalität: z. B. neue Modelle, Teilabstimmungen und direkter Abgleich zwischen Rechnungen und Zahlungen. 
• Verbesserte SEPA- und Zahlungsfunktionen, z. B. SEPA Direct Debit UX-Optimierung und Mandatsverwaltung. 
• Es ist nun möglich, Zahlungen auch für Rechnungen/Buchungen im Entwurf („draft“) zu registrieren. 

Produkt- & Lagerverwaltung

• In Verkaufsbelegen (Sales Order Lines) werden Produktname und Beschreibung in einer einzigen Spalte zusammengeführt – das vereinfacht die Darstellung und Bearbeitung. 
• Combo-Produkte (Produktkombinationen) sind nicht mehr nur im POS verfügbar, sondern auch direkt in E-Commerce und Sales anwendbar. 
• Erleichterte Attributionsverwaltung von Produktmerkmalen: Attributswerte können gelöscht oder geändert werden, auch wenn sie zuvor verwendet wurden. 
• Der Lager-Dashboard wurde überarbeitet, u. a. neue Filter und eine verbesserte Übersichtsstruktur. 
• Verbesserte Barcode-Funktionen: Mehrere Elemente können gleichzeitig gescannt werden („multi-scan“) und Produkte werden automatisch erkannt. 
• Fehlende Komponenten bei Fertigungsaufträgen (MRP) können nun direkt aus dem Produktkatalog ergänzt werden – Produktionsprozesse unterbrechen nicht mehr so leicht. 

Projekte & Aufgaben

• In der Kanban-Ansicht von Projekten können Subtasks direkt aus Karten heraus erstellt werden. 
• Die Projekt-Topbar gibt einen schnelleren Überblick über Status, Deadlines und Aufgaben. 

Website & E-Commerce Verbesserungen

• Beim Website-Import wird eine bereits bestehende Seite mit wenigen Klicks übernommen und weiter bearbeitbar gemacht. 
• Erweiterte Auswahl an Snippets (Bausteine), Vorschau-Funktionen und ein System zur Stichwortsuche in der Snippets-Bibliothek. 
• Erweiterte Layout-Optionen für Blog-, Event- und E-Learning-Seiten mit angepassten Headern. 
• Anpassungen im Webshop etwa durch Click & Collect (Abholung im Shop) und smarte Wunschlistenfunktionen. 

Sicherheit & moderne Funktionen

• Einführung von Passkey-Authentifizierung als phishing-resistente Alternative zu klassischen Zugangsdaten. 
• KI-Features zur Unterstützung bei Content-Erstellung, Übersetzung und Lokalisierung im Marketing-Bereich. 

Intercompany & Multi-Company

• Verbesserte Usability für Multi-Ledger in Multi-Company-Umgebungen: bessere Gruppierung, Standard-Auswahl und Filterfunktionen. 

• Stärkere Unterstützung für länderübergreifende Abrechnungssysteme wie Peppol für den elektronischen Austausch von Rechnungen.
  

Das CRM-Modul in Odoo 18 wurde umfassend erweitert, um Vertriebsprozesse noch effizienter zu gestalten. Neu sind KI-gestützte Funktionen zur Lead-Generierung, die automatisch potenzielle Kunden identifizieren und priorisieren. Außerdem gibt es erweiterte Automatisierungen, die Routineaufgaben wie Follow-ups oder Aktivitätserinnerungen übernehmen. Die verbesserte Integration von Social-Media-Kanälen ermöglicht eine direkte Kundenkommunikation und erleichtert die Verfolgung von Interaktionen über mehrere Plattformen hinweg.

Odoo 18 bietet eine nochmals schnellere und intuitivere Benutzeroberfläche. Dank der neuen, anpassbaren Dashboards lassen sich wichtige Informationen individuell darstellen. Zudem wurde die Navigation überarbeitet, sodass der Wechsel zwischen Modulen flüssiger erfolgt und Daten noch übersichtlicher visualisiert werden können. Das Ergebnis ist ein deutlich verbessertes Nutzererlebnis.

In Odoo 18 wurde die Workflow-Automatisierung deutlich erweitert. Komplexe Geschäftsprozesse können nun mit fortgeschrittenen Regeln und Triggern vollständig automatisiert werden – von der Lead-Bearbeitung im CRM über Buchhaltungs-Workflows bis hin zur Lager- und Produktionssteuerung. Dadurch reduzieren Unternehmen manuelle Eingriffe, vermeiden Fehler und steigern ihre Effizienz erheblich.

In Odoo 18 wurde Odoo Studio nochmals verbessert, um individuelle Anpassungen einfacher umzusetzen. Die erweiterte Drag-and-Drop-Funktion ermöglicht es, eigene Anwendungen, Module und Felder noch schneller zu erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Zudem wurden die Optionen für Berichte und Workflows erweitert, sodass Unternehmen ihre Prozesse flexibler und effizienter abbilden können.

Das Buchhaltungsmodul in Odoo 18 wurde erheblich ausgebaut, um Unternehmen mehr Automatisierung, Transparenz und Benutzerfreundlichkeit zu bieten. Neu sind die erweiterten Funktionen zur Automatisierung von Steuerberichten, wodurch komplexe gesetzliche Anforderungen einfacher und zuverlässiger erfüllt werden können. Die Oberfläche für die Rechnungsstellung wurde nochmals optimiert und ist jetzt deutlich intuitiver, was die Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenrechnungen beschleunigt.

Darüber hinaus wurden die Mechanismen für den Bankabgleich erweitert: Transaktionen lassen sich effizienter zuordnen, auch bei Teilzahlungen oder komplexen Zahlungsvorgängen. Ergänzend kommen Verbesserungen im Bereich SEPA-Lastschrift, Zahlungsmandate und Multi-Ledger-Unterstützung, die insbesondere für international tätige Unternehmen von Vorteil sind. Damit setzt Odoo 18 einen klaren Fokus auf die weitgehende Automatisierung repetitiver Aufgaben, eine erhöhte Compliance-Sicherheit sowie eine spürbar verbesserte User Experience.

Das E-Commerce-Modul in Odoo 18 wurde deutlich erweitert, um Online-Shops moderner und effizienter zu machen. Neu sind KI-gestützte Produktempfehlungen, die Kunden automatisch passende Artikel vorschlagen und so den Umsatz steigern. Zudem stehen neue, flexible Templates für Online-Shops bereit, die eine professionelle Gestaltung erleichtern. Durch die tiefere Integration mit Lager- und Versandmodulen werden Bestellungen schneller abgewickelt, Lagerbestände in Echtzeit synchronisiert und Versandprozesse automatisiert. Damit bietet Odoo 18 ein noch nahtloseres Einkaufserlebnis für Händler und Kunden.

Das Projektmanagement-Modul in Odoo 18 wurde umfassend erweitert. Neu ist eine optimierte Gantt-Darstellung, die Projekte transparenter und Planungsprozesse übersichtlicher macht. Zudem gibt es eine tiefere Integration mit Zeiterfassungs- und HR-Modulen, wodurch Arbeitszeiten, Kapazitäten und Personalressourcen direkt in die Projektplanung einfließen. Ergänzt wird dies durch verbesserte Tools zur Ressourcenzuweisung und Teamzusammenarbeit, die Abstimmungen erleichtern und die Effizienz steigern.

Das Marketing-Modul in Odoo 18 bietet zahlreiche Erweiterungen für effektiveres Kampagnenmanagement. Neu sind verbesserte Automatisierungsfunktionen, mit denen Workflows noch präziser gesteuert werden können. Dank KI-gestützter Zielgruppensegmentierung lassen sich Kampagnen individueller und zielgerichteter ausspielen. Zudem ermöglichen die erweiterten Social-Media-Integrationen eine zentrale Steuerung von Inhalten und Interaktionen über verschiedene Plattformen hinweg.

Odoo 18 erweitert die Möglichkeiten zur Anbindung externer Systeme deutlich. Neu sind zusätzliche Integrationen mit Zahlungsanbietern für noch flexiblere Abrechnungen, verbesserte Versand- und Logistiklösungen zur effizienteren Auftragsabwicklung sowie erweiterte Schnittstellen zu Social-Media-Plattformen für ein zentralisiertes Marketing. Damit lassen sich Geschäftsprozesse nahtloser verknüpfen und Automatisierungen einfacher umsetzen.

Mit Odoo 19 werden die Performance, Stabilität und Skalierbarkeit weiter gesteigert. Die Benutzeroberfläche ist noch flüssiger, Module wurden weiter optimiert und KI-Funktionen ausgebaut. Neue Automatisierungsoptionen, verbesserte Integrationen und erweiterte Reporting-Funktionen helfen Unternehmen, effizienter zu arbeiten und komplexere Prozesse abzubilden.

Sonstige Verbesserungen in Odoo 19

Gantt-Ansicht erweitert & smarter

Zu den Neuerungen gehört „Smart Zoom“ je nach Maßstab, besser lesbare Labels, sichtbare Start- und Enddaten beim Drag-&-Drop sowie optimiertes Zusammenfalten der Nicht-Arbeitszeiten, um mehr Platz darzustellen.

Kanban & Listen-Ansichten optimiert

Kompaktes Hinzufügen von Phasen, Drag-&-Drop zwischen Gruppen in Listenansichten und bessere Interaktionen mit gefilterten Gruppen.

Usability & Komfortfunktionen

• Avatare in benutzerdefinierten Filtern zeigen Benutzerrechte und Zugehörigkeiten visuell an.
• Exportassistent: nur sichtbare Felder als Standard, Reihenfolge übernimmt Sortierung der Liste.
• Verbesserte Darstellung von Dokumentenabschnitten: Abschnitte lassen sich neu ordnen, duplizieren, ausblenden, oder Teile (Preise, Steuern) innerhalb eines Abschnitts verbergen.
• E-Mail-Empfänger-UI und UX überarbeitet – z. B. alle Empfänger werden angezeigt, besser zu bearbeiten.
• Rich-Text-Editor erweitert: Unterstützung für Schriftarten, bessere Historie, Anker für Überschriften, Einfügen von Dokumenten.

Mobile & PWA Verbesserungen

• In Formularansichten auf Mobilgeräten wird der erste Aktion-Button direkt angezeigt, während weitere Aktionen im Menü („…“) sind.
• In der PWA-Version kann man per Pull-to-Refresh die Ansicht aktualisieren.
• Kleinere Statusleiste auf Mobilgeräten, um mehr Platz zu schaffen.

Performance & Cache-Optimierungen

• Daten werden gecached, um bei erneutem Aufruf schneller geladen zu werden.
• Übersetzungen werden ebenfalls im Cache gehalten, um die Anzeige zu beschleunigen.

Verbesserte Systemfunktionen & Werkzeuge

• Verbindungsintegration zu Gmail & Outlook: persönliche E-Mail-Konten können zur Mailausführung genutzt werden.
• Möglichkeit, Links per mittlerer Maustaste oder Strg + Klick in einem neuen Tab zu öffnen.
• Verbesserte Filterverwaltung: Favoritenfilter lassen sich jetzt direkt aus dem Suchpanel heraus bearbeiten.
• Auswahl oder Entfernen von Followern über mehrere Datensätze gleichzeitig.

• Importvorlagen: Standard-Vorlagen für häufig genutzte Objektarten (Kontakte, Leads, Aufträge etc.) sind schon vordefiniert.

• Business-Card-Scanning: Visitenkarten können direkt eingescannt und automatisch in ein Lead-Objekt überführt werden. 
• Verstecken von Preisen/Details in Dokumenten: In Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen kann man Preise, Steuern oder ganze Abschnitte ausblenden, um Botschaften gezielter zu steuern. 
• CC-Antworten in Chatter: Wer in CC auf eine E-Mail gesetzt ist, kann direkt in Odoos Chatter antworten, sodass Konversationen nahtlos weiterlaufen. 
• KI-unterstütztes Lead-Scoring & Follow-Ups: Odoo 19 nutzt KI, um Leads besser zu bewerten (Wahrscheinlichkeit eines Abschlusses) und passende Folgemaßnahmen vorzuschlagen. 
• Verbesserte Analysefunktionen: Detailliertere Auswertungen zu Gewinnraten, Kampagnenerfolg und Kundenverhalten helfen, die Effektivität von Vertriebsmaßnahmen genauer zu messen. 

• Erweiterte Kontaktdaten & Flexibilität: Mehr Flexibilität bei Kontaktdaten (z. B. zusätzliche Felder) und bessere Darstellung von Empfängern in E-Mails, um die Kommunikation zu verbessern.
  

In Odoo 19 wurde die Benutzeroberfläche weiter verfeinert, um eine effizientere Nutzung und bessere Übersicht zu ermöglichen. Neue Design-Elemente und Usability-Verbesserungen umfassen:

• Kompaktes Hinzufügen von Phasen in Kanbanansichten, wodurch die Bildschirmbreite besser genutzt wird
• Verbesserte Drag-&-Drop-Funktionen in Listen- und Gruppensichten, mit Möglichkeit, Datensätze zwischen Gruppen zu verschieben
• Öffnen von Links in neuen Tabs per mittlerer Maustaste oder „Ctrl + Klick“
• Mehr Übersichtlichkeit in Belegen: Abschnitte lassen sich einfach umorganisieren, duplizieren, ausblenden – selbst Zeilenpreise oder Steuern können innerhalb eines Abschnitts verborgen werden
• In der Gantt-Ansicht gibt es Smart-Zoom, bessere Benennung von Start- und Enddaten beim Drag-&-Drop sowie eine optimierte Darstellung von Stunden außerhalb von Arbeitszeiten
• Auf mobilen Geräten wird bei Formularansichten die primäre Aktion direkt angezeigt, während andere Aktionen unter einem Menü („…“) zusammengefasst sind

Diese und weitere Anpassungen sorgen dafür, dass die Bedienung schneller, intuitiver und flüssiger wirkt.

1. Erweiterte Automatisierungsregeln (Automation Rules / Automated Actions)

In Odoo 19 lassen sich Automatisierungsregeln noch flexibler einsetzen. Auslösende Trigger können z. B. auf Feldänderungen, E-Mail-Events, Zeitbedingungen oder extern ausgelöste Events (Webhooks) basieren.

Aktionen, die durch diese Regeln ausgelöst werden, umfassen u. a.:

• Aktualisierung von Datensätzen
• Erstellung von Aktivitäten
• Versand von E-Mails oder SMS
• Generierung neuer Datensätze
• Ausführung benutzerdefinierten Codes (z. B. Python)
• Senden von WhatsApp-Nachrichten (wenn Templates konfiguriert sind)

2. Tiefere Integration von Triggern an mehr Stellen

Automatisierungen können in Odoo 19 an mehr Stellen ausgeführt (ausgelöst) werden – z. B. beim Ändern von Datensatzwerten oder beim Empfang von E-Mails – wodurch Routinetätigkeiten stärker automatisiert und seltener manuell ausgelöst werden müssen.

Dadurch lassen sich Prozesse wie Lead-Neuzuordnungen, Statusänderungen oder Benachrichtigungen ohne manuelle Eingriffe abbilden.

3. Verbesserte Aktivitäten-Automatisierung (Activities)

• Die Erstellung von Aktivitäten wurde vereinfacht, z. B. direkt aus dem eigenen Aktivitäten-Widget heraus (ohne dass ein Objekt ausgewählt sein muss).
• Neue Filtermöglichkeiten (z. B. „morgen“, „diese Woche“) erleichtern die Priorisierung von Aktivitäten.
• Aktivitäten löschen sich nicht mehr automatisch beim Markieren als erledigt — stattdessen bleiben sie als Historie erhalten.

4. KI-Integration zur Automatisierung von Routineaufgaben

Odoo 19 setzt stärker auf KI-gesteuerte Automatisierung: So werden Routineprozesse wie Folge-E-Mails, Lead-Scoring, Vorschläge für nächste Aktionen etc. zunehmend von KI-Agenten unterstützt. Diese Agenten können automatisch Datensätze aktualisieren, Aufgaben generieren oder E-Mails basierend auf Kontext senden.

KI-Funktionen wie automatische Vervollständigung von Feldern oder natürliche Sprachabfragen („natural language search“) unterstützen und beschleunigen Automatisierungsprozesse weiter.

• AI-Textfelder (AI Fields): Studio erlaubt jetzt Felder, die automatisch Inhalte generieren – z. B. Zusammenfassungen oder Beschreibungen, basierend auf anderen Feldern. 
• AI-gestützte Automationen via Server Actions: Nutzer können Server-Aktionen auf der Basis von KI-Prompts konfigurieren, ohne manuellen Code zu schreiben. 
• Verbesserte Anbindung an KI-Agenten und Chat-Assistenz: Studio-Komponenten können nun mit KI-Agenten und -Hilfen verknüpft werden, sodass sie direkt in Chatter, E-Mail oder Datensatzfeldern unterstützend wirken. 

• Mehr Flexibilität bei dynamischen Inhalten: Studio-Elemente wie Berichte und Formulare lassen sich mit dynamischen Layouts und KI-unterstützten Inhalten noch flexibler gestalten.
  

Tax Return / Steuererklärungs-Timelines & Validierungen

In Odoo 19 wurde eine Tax Return-Funktion eingeführt, mit der Unternehmen Steuererklärungen und Fristen zentral verwalten können – inklusive integrierter Validierungschecks, um Fehler bereits im Vorfeld zu erkennen.

Verbesserter Bankabgleich / Reconciliation

Die Benutzeroberfläche für den Bankabgleich wurde überarbeitet und ist nun mobiltauglich. Automatisierte Modelle für den Abgleich wurden optimiert, um Transaktionen noch präziser zu erkennen.

Erweiterte Rechnungs- und Inkasso-Funktionen

• Follow-up-Aktionen für überfällige Rechnungen sind flexibler konfigurierbar.
• Debitoren-Berichte (Aged Reports) und detailliertere Auswertungen direkt im Modul integriert.
• Die Integration mit PEPPOL (elektronische Rechnungsübermittlung) wurde erweitert.

Bessere Unterstützung für Geschäftsprozesse & Usability

• Volltextsuche in lokalisierten Kontenplänen ermöglicht schnelleres Auffinden von Konten.
• Automatische Steuervorschläge, z. B. basierend auf Abzugsfähigkeit, zur Erleichterung der Dateneingabe.
• Entwurfseinträge können abgeglichen werden (Reconcile Draft Entries) – d. h. auch noch ungebuchte Buchungen lassen sich mit Transaktionen verbinden.
• Doppelrechnungs­erkennung: Odoo warnt vor potenziellen Duplikaten, hebt sie hervor und schließt sie ggf. vom automatischen Buchen aus.

Erweiterte Bank- & Zahlungsfunktionen

• Neues Wizard zur Einrichtung von Bankkonten, mit verbesserter Benutzerführung.
• Weitere Integration mit Tools wie Ponto für Zahlungsinitiation direkt aus Odoo heraus.
• Verbesserungen an SEPA-Workflows und Zahlungsmandatsverwaltung.
• Charge Bearer (Lastschriftempfänger) kann nun pro individueller Zahlung gesetzt werden.

Berichtswesen & Audit Trail

• Neuer Reporting-Engine, effizientere Ausführung auch bei großen Datensätzen.
• Modernisierte PDF-Layouts und verbesserte Druck- und Versand-Workflows.
• Leichter Audit Trail (Light Audit Trail): Änderungen an Buchungen sind nachvollziehbar, ohne das System zu überlasten.
• Konsolidierte Jahresabschluss-Berichte (Composite Reports), die Bilanz, GuV und Salden in einem Bericht verbinden.

Globale Lokalisierung & Compliance

Odoo 19 erweitert die Unterstützung für steuerliche Lokalisierungen und passt sich länderspezifischen Vorschriften flexibler an.

Flexible Layouts & Design-Optionen

Odoo 19 erweitert die Auswahl an Shop-Layouts und bietet mehr Gestaltungsmöglichkeiten bei Produktseiten – z. B. neue Templates, Varianten-Vorschauen und individuell konfigurierbare Aktionsbuttons. 

Optimierte Checkout- und Warenkorbprozesse

Der Checkout ist geschmeidiger und nutzerfreundlicher gestaltet worden: Kunden können Optionen wie Click & Collect nutzen, Produkte schneller in den Warenkorb legen und Varianten vorab sehen. 

Verbesserte SEO-Integration & URLs

Die URLs für /shop und /product wurden SEO-effizienter gestaltet, um Duplikate und schlechte Indexierung zu vermeiden. Zudem wurde das SEO-Erlebnis verbessert, etwa durch strukturierte Daten (Rich Snippets) und optimierte Paginierung. 

Integration mit externen Plattformen & Kanälen

• Google Merchant Center: Produkte lassen sich direkt mit dem Merchant Center synchronisieren. 
• Social-Commerce-Anbindungen (Meta, TikTok etc.) wurden stärker integriert, damit Shops Inhalte direkt auf sozialen Plattformen nutzen können. 
• Print-on-Demand-Integration (z. B. Gelato) für Artikel, die erst bei Bestellung produziert werden. 

Erweiterte Usability-Funktionen

• Produkte zeigen Varianten-Vorschauen direkt auf Kategorieseiten. 
• Im Warenkorb und bei Listen-Layouts wurden UI-Verbesserungen und Animationen ergänzt (z. B. leere Bildschirme mit Animation, bessere Mobilansicht) 
• Änderungen im Footer-Template: Hier werden nun verfügbare Zahlungsmethoden direkt angezeigt. 

Weitere Detail-Verbesserungen

• Bestellprozesse bei Gratisartikeln wurden optimiert: statt zur Portalseite wird direkt zur Bestellbestätigung weitergeleitet. 
• Hover-Magnifier bei Produktbildern wurde durch ein Lightbox-Verhalten ersetzt, um das Browsen zu verbessern. 

• Onboarding-Prozess beim Einrichten eines Shops wurde erweitert, um schneller die Shop- und Produktseiten einzurichten.
  

• Aufgaben- und Projektvorlagen: Projekte lassen sich aus Vorlagen starten, inkl. vordefinierter Aufgaben und automatischer Zuordnung basierend auf Rollen.
• Erweiterte Gantt-Kontrollen: Im Gantt-Diagramm können Abhängigkeiten, Pufferzeiten und Nicht-Arbeitszeiten flexibler berücksichtigt werden, um realistischere Zeitpläne abzubilden.
• Verbesserte Budget- und Ressourcenplanung: Bessere Tools zur Budgetkontrolle und Zuweisung von Ressourcen je Aufgabe oder Projektphase.
• Optimierte Zusammenarbeit & Sichtbarkeit: Nutzer können Projekte mit externen Beteiligten teilen, Projektmustern folgen oder Farbcodierungen zur besseren Übersicht einsetzen.
• Verbesserte Top-Bar-Navigation: Der obere Navigationsbereich eines Projekts lässt sich individuell anpassen, um schnellen Zugriff auf Zeiten, Aufträge, Dokumente u. a. zu ermöglichen.
• Aktivitäten & Zeitplanung aus Kalender-Ansicht: Aufgaben können nun direkt aus dem Kalender geplant werden, was das Timing und die Übersichtlichkeit verbessert.

• Burn-Up Charts & Fortschrittsanalyse: Neue Visualisierungen wie Burn-Up Charts helfen beim Monitoring des Projektfortschritts und der Zielerreichung.

• POS-basiertes Marketing (Point-of-Sale Marketing). Ab Odoo 19 lassen sich Werbeaktionen direkt über das Kassensystem (POS) senden, z. B. E-Mails oder WhatsApp-Nachrichten an Kunden mit gespeicherter Kontaktinformation. 
• Kundenkontaktdaten wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer werden automatisch in POS-Bestellungen erfasst, wenn Belege per E-Mail, SMS oder WhatsApp gesendet werden. 
• Integration von WhatsApp-Marketing in POS. Man kann WhatsApp-Templates konfigurieren und diese direkt vom POS aus für Marketingzwecke verwenden. 
• Shared Contact Properties / Gemeinsame Kontakteigenschaften. Odoo 19 ermöglicht es, Kontaktdaten und Eigenschaften zentral zu pflegen und diese in CRM und Marketing gemeinsam zu nutzen, um Inkonsistenzen zu vermeiden. 
• Verbesserte Analyse & Reporting im Marketing. Die Auswertungsmöglichkeiten im Marketing wurden erweitert, um Kampagnenerfolge, Zielgruppenreaktionen und Performance detaillierter zu tracken.Das Marketing-Modul wurde mit verbesserten Automatisierungsfunktionen, neuen KI-basierten Zielgruppensegmentierungen und erweiterten Social-Media-Integrationen ausgestattet.

Odoo integriert zunehmend KI-Funktionen, um Unternehmen im Alltag zu entlasten und Entscheidungen zu verbessern. KI unterstützt bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen, optimiert Datenanalysen und liefert intelligente Empfehlungen – etwa bei Produktempfehlungen im E-Commerce, bei der Lead-Priorisierung im CRM oder in der Finanzbuchhaltung durch automatisierte Zuordnungen. Dadurch wird die Benutzererfahrung verbessert und die Effizienz im gesamten Unternehmen gesteigert.

Odoo bietet bereits eine Reihe von KI-gestützten Funktionen, die Geschäftsprozesse intelligenter machen. Dazu gehören automatisierte Vorschläge im CRM, etwa zur Lead-Priorisierung oder Abschlusswahrscheinlichkeit, sowie intelligente Dokumentenverarbeitung, die Belege und Rechnungen automatisch erkennt und zuordnet. Zusätzlich unterstützt Odoo mit Vorhersagen für Verkaufsabschlüsse, automatischer E-Mail-Klassifizierung und Produktempfehlungen im E-Commerce, um Abläufe zu beschleunigen und die Nutzererfahrung zu verbessern.

Von den KI-Funktionen in Odoo profitieren besonders Einzelhandel, Fertigung, E-Commerce und Dienstleistungsunternehmen. Im Einzelhandel und Online-Handel steigern KI-gestützte Produktempfehlungen den Umsatz und verbessern das Einkaufserlebnis. In der Fertigung sorgen Vorhersagen und Automatisierungen für effizientere Produktionsprozesse. Dienstleister profitieren von intelligenter Planung, automatisierter Dokumentenverarbeitung und präziseren Prognosen für Projekte und Ressourcen.

Ja, Odoo nutzt KI, um den Kundenservice deutlich effizienter zu machen. Im Helpdesk-Modul werden Anfragen automatisch klassifiziert und priorisiert, sodass Tickets schneller beim richtigen Team landen. KI unterstützt außerdem mit Vorhersagen zur Ticketlösung und liefert intelligente Antwortvorschläge. Ergänzend können Chatbots einfache Kundenanfragen direkt beantworten, wodurch Wartezeiten sinken und die Kundenzufriedenheit steigt.

KI macht das CRM-Modul in Odoo noch leistungsfähiger. Sie unterstützt bei der Vorhersage von Verkaufschancen, priorisiert Leads nach Abschlusswahrscheinlichkeit und gibt Empfehlungen für die nächste beste Aktion im Vertriebsprozess. So können Vertriebsteams ihre Ressourcen gezielter einsetzen, Abschlüsse schneller erzielen und die Erfolgsquote insgesamt erhöhen.

Ja, Odoo setzt KI ein, um viele Buchhaltungsprozesse zu automatisieren. Belege und Rechnungen werden automatisch erkannt, erfasst und klassifiziert, wodurch manuelle Eingaben entfallen. Auch der Bankabgleich wird durch intelligente Vorschläge beschleunigt und optimiert. Damit sparen Unternehmen Zeit, reduzieren Fehler und steigern die Effizienz in der Finanzbuchhaltung.

KI hilft in Odoo, die Lagerverwaltung deutlich effizienter zu gestalten. Sie erstellt Vorhersagen zu zukünftigen Beständen, berechnet den Bedarf für Nachbestellungen und optimiert Bestellvorschläge anhand historischer Verkaufs- und Verbrauchsdaten. Dadurch werden Überbestände reduziert, Engpässe vermieden und die gesamte Lieferkette transparenter und planbarer.

KI erweitert das E-Commerce-Modul in Odoo um intelligente Funktionen, die den Online-Verkauf effektiver machen. Sie analysiert das Kundenverhalten, erstellt personalisierte Produktempfehlungen und passt die Kundenansprache individuell an. Dadurch steigt nicht nur die Conversion-Rate, sondern auch der Umsatz, da Käufer relevantere Angebote erhalten und das Einkaufserlebnis verbessert wird.

Ja, Odoo nutzt KI-gestützte Analyse-Tools, um fundierte Prognosen zu erstellen. Dazu gehören Vorhersagen über Verkaufszahlen, Lagerbestände und das Kundenverhalten. Diese Analysen unterstützen Unternehmen dabei, datengetriebene Entscheidungen zu treffen, Risiken frühzeitig zu erkennen und ihre Geschäftsstrategien gezielt zu optimieren.

KI unterstützt in Odoo die Automatisierung von Marketingkampagnen auf mehreren Ebenen. Sie segmentiert Zielgruppen präzise, ermittelt die optimalen Versandzeiten für E-Mails oder SMS und erstellt personalisierte Inhalte, die besser auf Kundenbedürfnisse eingehen. Dadurch steigen Konversionsraten und Marketingteams sparen wertvolle Zeit, da wiederkehrende Aufgaben intelligent gesteuert werden.